의정부시 사전회의제 실시로 업무 효율성 높인다 > 시,군소식

본문 바로가기
    • 맑음
    • 10.0'C
    • 2023.03.22 (수)
  • 로그인
사이트 내 전체검색

시,군소식

의정부시 사전회의제 실시로 업무 효율성 높인다

페이지 정보

작성자 작성일 23-03-13 13:39

본문


17f2f29f4af2d81732061ebbe53ffcdb_1678682385_52.jpg
의정부시 사전회의제 실시로 업무 효율성 높인다

 

[경기북부 바른뉴스]의정부시(시장 김동근)13일 주요한 정책을 기획하기 전에 실무자와 관리자가 소통을 통해 먼저 명확하고 신속하게 정책 목표를 설정하는사전회의제를 도입한다.

 

이번 사전회의제는 기획 전, 실무자와 해당 사업의 의사결정자인 팀국장이 함께 만나 사업의 방향성을 비롯한 주요 내용을 의논함으로써 높은 업무 능률을 지원하는 제도다.

 

사전회의제는 민선 8기 정책혁신플랫폼 중 하나인일하는 방식 개선 워킹그룹에서 제안됐다. 의사결정 경로 간 소통이 원활하지 않아 보고 과정에서 취지가 왜곡되거나 같은 내용을 반복해야 하는 비효율성을 개선하기 위해 도입됐다.

 

의정부시는 우선 총사업비 5억원 이상 주요 정책사업을 대상으로 사전회의제를 의무 도입해 비교적 큰 예산이 수반되는 사업부터 보고방식 개선을 시도한다. 그리고 사전회의 완료 사업은 보고서 표지에 인증마크를 삽입하도록 해 제도가 시각적 장치를 통해 자연스럽게 문화로 정착될 수 있도록 유도한다.

 

사전회의제가 정착되면 실무자와 의사결정자 간 원활한 소통을 통해 기획의 목적과 작성 방향을 부담 없이 함께 고민하고 피드백하게 된다. 공감대를 높이고, 불필요한 시간과 에너지 소모는 방지해 업무의 효율성을 크게 높여줄 것으로 기대된다.

 

이에대해 안동광 의정부시 부시장은첫 단추만 잘 끼워도 일의 효율성을 극대화할 수 있다,“사전회의제를 통해 기획 과정에서 실무자와 관리자가 정책 방향을 공유하고, 서로 컨센서스를 이루어 일할 수 있다면, 한정된 시간과 자원을 더욱 효율적으로 사용할 수 있게 될 것이다고 직원들의 적극적인 참여를 당부했다. <의정부 권태경기자>

댓글목록

등록된 댓글이 없습니다.


회사소개 | 개인정보처리방침 | 서비스이용약관 | 청소년보호정책 | 모바일버전
 
주소 : 경기도 의정부시 장곡로 280-23 현대아파트 302동 1505호 관리자 등록번호 : 경기 아51714 등록일 : 2017년 10월12일
직통전화 : 010-5346-3317 발행인ㆍ편집인 : 권태경 개인정보관리책임자 : 권태경 청소년보호책임자 : 권태경
Copyright ⓒ 2017 경기북부바른뉴스. All rights reserved. mail to tk3317@hanmail.net

Copyright ⓒ 2017 www.kbarun.com All rights reserved.